方式（分批支付，与项目里程碑挂钩）、协议条款、监督评估要求、成果提交和财务报销规范等细节进行沟通，并签署正式的资助协议。
在协议签署和首笔款项拨付后，基金官网公布了首批捐助项目的详细信息（除涉及个人隐私部分），包括项目名称、申请方、资助金额、主要目标等，接受公众监督。
陆明向理事会汇报了下一步管理计划：“协议签署只是开始。我们将为每个项目建立独立档案，指定项目官员负责定期跟进（邮件、电话，必要时实地探访），要求受助方按季度提交进展报告和财务明细。年度中期和结束时，进行系统评估。对于《哑河》这类孵化项目，导师的介入和阶段性成果审看是关键节点。”
“首批八个项目，就像一个多元的种子组合，”林晚在会议总结时说，“有抢救记录，有创新尝试，有纪录片，有实验影像，也有对长片梦的阶段性支撑。希望它们都能生根发芽，在不同的土壤里，长出属于自己的样子。我们的工作，就是确保阳光、水分和必要的修剪能及时到位。”
“缮心传承基金”的首批捐助，就这样在严谨的程序、充分的讨论和对风险与价值的反复权衡中确定了方向。资金开始流向那些散落在山川乡野的濒危技艺，流向那些在都市角落或异国他乡怀揣光影梦想的年轻人手中。真正的考验，现在才随着第一笔拨款，悄然开始。